En una empresa se procesa diariamente una avalancha de información y datos. ¿Cómo puede un directivo estar al día del trabajo de sus empleados si no dispone de recursos tecnológicos?

Por muy buena que sea su memoria, almacenar y gestionar qué hacer, con tanta información que impacta en los negocios hoy en día, será estresante, por decir lo menos.

Afortunadamente, junto con el mayor volumen de datos que los empresarios tienen que manejar hoy en día, también han surgido muchas aplicaciones que, si se utilizan bien, ayudarán a mejorar el rendimiento del equipo y del negocio.

Pero incluso aunque la cantidad de aplicaciones es enorme, y sin el consejo de alguien, es fácil confundirse al intentar descubrir cuáles son las mejores y las características de cada aplicación.

Para ello, hemos enumerado las mejores aplicaciones y sus beneficios para gestionar tu negocio.

Esta herramienta te ayuda siempre que necesites estructurar una idea relacionando varias notas creadas en la aplicación, desde lecturas y vídeos hasta eventos. Las ideas están disponibles a pedido y en combinaciones completas con contexto.

Ideal para realizar lluvias de ideas y crear alcances de proyectos.

Esta aplicación ayuda a organizar el día a día de las personas ocupadas. Está especialmente indicada para aquellas personas que no pueden perderse ningún detalle en el trabajo. Podrás organizar tus tareas separando lo personal de lo laboral.

También puedes agregar un recordatorio para notificarte que es hora de realizar una determinada tarea y también categorizarla por nivel de prioridad. Genial, ¿no?

Esta aplicación ayuda a las empresas que trabajan por proyecto, por eventos o con la lista de tareas de un empleado. En ella, es posible adaptar la herramienta según la actividad específica de la empresa, permitiendo organizar las fichas y realizar la asociación de las aplicaciones necesarias para cada equipo.

Después de todo, en términos de software, las demandas y necesidades son diferentes para el equipo de desarrollo y el equipo de recursos humanos.

Las tarjetas de Trello contienen todo lo necesario para organizar una tarea o un proyecto. Por ejemplo, cada parte de la tarea se puede gestionar, controlar y compartir con compañeros de equipo. Abre cualquier tarjeta para descubrir un ecosistema de listas de verificación, fechas límite, archivos adjuntos y conversaciones.

Esta aplicación es a la vez un servicio de mensajería instantánea gratuito para particulares y una potente plataforma de comunicación y empresarial utilizada por empresas. De esta forma, podrás reducir en gran medida la cantidad de correos electrónicos en tu bandeja de entrada.

Fue diseñado principalmente para facilitar el contacto entre los miembros del equipo, quienes normalmente necesitan un feedback rápido para resolver tareas y problemas que surgen día a día.

De esta manera, es posible solucionar el problema en una conversación rápida a través de la aplicación, en lugar de convertirse en otro correo electrónico que se perdería fácilmente entre los muchos otros que se reciben en una bandeja de entrada.

Linkedin es imprescindible para cualquier profesional, ya que es la red empresarial más grande del mundo.

Son más de 500 millones de usuarios individuales y, además, las empresas están ahí con sus perfiles empresariales para encontrar el mejor talento para su empresa, exponer su negocio a potenciales clientes, impulsar acciones de marketing y poner en valor a sus empleados.

Seas una empresa o un particular, necesitas tener una estrategia para generar contenido relevante. Definitivamente no es un espacio para polémicas ni futilidades, al contrario, es un espacio para mostrar lo que haces mejor y así atraer la atención de los mejores reclutadores o de los mejores talentos.

Tener demasiadas aplicaciones puede ser más perjudicial que beneficioso, por eso ClickUp promueve la recopilación de diferentes recursos para que todo esté reunido en un mismo lugar.

En esta aplicación podrás organizar las tareas del equipo, hablar con todos a través de un chat, visualizar en forma de lista, gráficos o línea de tiempo y adjuntar documentos, además hay una pizarra para crear nuevas ideas, también puedes crear tableros de control y tantas otras características que necesitaríamos un artículo solo para hablar de esta aplicación.

Las características de esta aplicación, sin entrar en demasiados detalles, son Diagrama de Gantt, Tableros, Nativo, Seguimiento del tiempo, Mapas mentales, Automatizaciones, Bloc de notas, Integraciones, Correo electrónico, Lista de tareas pendientes, Kanban, Tablero y Sprints.

Y, sin embargo, estas son todas las aplicaciones famosas que reemplaza: Monday, Asana, Jira, Trello, Airtable, Notion, Basecamp, Wrike, MS Project, Todoist y Smartsheet.

Si tu negocio no involucra a muchas personas y hay poca información, una aplicación más sencilla puede ser la mejor opción. Pero para trabajar con un mayor volumen de datos y con un equipo interno o en casa, sin duda, cuanto más completa sea la aplicación, mejor.

Entonces, si tienes que elegir solo una aplicación, te sugerimos la última, ClickUp, porque tiene la mayor cantidad de funciones en una sola.